In diesem Artikel werden die Kernfunktionen vorgestellt, die beeinflussen, wie Finblick in der Organisation verwendet wird. Diese Einstellungen werden genutzt, um die Dokumentengenerierung und die Anwendungslogik so anzupassen, dass sie mit spezifischen Geschäftsprozessen übereinstimmen.
Zuerst kann auf die Feature-Liste über den Tab Finblick Setup → Anwendungseinstellungen zugegriffen werden:
Im Folgenden werden die in den Finblick Anwendungseinstellungen verfügbaren Funktionen erläutert:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Mehrmandantenfähigkeit aktivieren (Beta) | Die Unterstützung für die Verwaltung von Konten und die Erstellung von Finanzdokumenten für mehrere Unternehmens-Stammdaten wird aktiviert. Dies ist für Unternehmen, die über verschiedene Rechtseinheiten arbeiten, notwendig. Nach der Aktivierung kann die Funktion nicht deaktiviert werden. |
| Angebotsgenehmigung erforderlich | Wenn aktiviert, müssen Angebote einen Freigabeprozess durchlaufen, bevor ein Dokument erstellt werden kann. |
| Kundennummern generieren | Für das ausgewählte Konto wird automatisch eine eindeutige Kundennummer generiert, wenn die Vorschau der neuen Dokumente (Angebot, Kundenauftragsbestätigung, Rechnung) geöffnet wird. |
| Lieferantennummern generieren | Ähnlich wie bei Kundennummern wird die automatische Generierung von Lieferantennummern aktiviert, wenn die Vorschau der neuen Dokumente (Lieferantenauftragsbestätigung, Gutschrift) geöffnet wird. |
| Negative Mengen zulassen | Die Unterstützung für negative Produktmengen in den Positionen wird aktiviert. Dies ist nützlich für spezielle Rabattlogiken. Negative Gesamtsummen sind nicht erlaubt, sodass der Gesamtwert der Positionen gleich oder größer als 0 sein muss. |
| Cache leeren | Um die Performance der Dokumentengenerierung zu verbessern, werden Picklist-Übersetzungen zwischengespeichert. Wenn die Übersetzungen der Picklists, die in den Dokumentvorlagen verwendet werden (z. B. Einheitentypen), geändert wurden, wird der Button „Cache leeren“ geklickt, um sie zu aktualisieren. |
