Die Anwendung ermöglicht den Versand von Massendatensätzen und die Erstellung von PDF-Dateien. Dies kann durch eine Massenaktualisierung des Feldes Sync-Status erfolgen. Das Feld Sync-Status enthält die folgenden Werte:

Not Synced – Datensatz wurde nicht an sevDesk gesendet 

Synced – Datensatz wurde als Entwurf an sevDesk gesendet

In Approval – Datensatz ist in einem Genehmigungsprozess

Generated – Datensatz wurde an sevDesk gesendet, als abgeschlossen markiert und ein PDF wurde generiert

Werte, die zur Steuerung des Prozesses verwendet werden können:

To be synced – markiert den Datensatz als bereit zur Synchronisierung. Er wird an sevDesk gesendet, sobald die Systemressourcen verfügbar sind.

To be generated – markiert den Datensatz als synchronisierbar und zur PDF-Generierung bereit. Er wird an sevDesk gesendet und das PDF wird generiert, sobald die Systemressourcen verfügbar sind. 

Die Felder des Synchronisationsstatus sind unten aufgeführt:

Quote.cwharf_sevdesk__Sync_Status__c steuert den Prozess der Angebotssynchronisation.

Order.cwharf_sevdesk__Order_Sync_Status__c steuert den Synchronisationsprozess der Auftragsbestätigung.

Order.cwharf_sevdesk__DeliveryNote_Sync_Status__c steuert den Lieferschein-Sync-Prozess.

Order.cwharf_sevdesk__Sync_Status__c steuert den Synchronisationsprozess von Rechnungen und Lieferscheinen abhängig vom Feld cwharf_sevdesk__Type__c.

Order.cwharf_sevdesk__InvoiceCancellation_Sync_Status__c steuert den Synchronisationsprozess der Rechnungsstornierung.

Im Folgenden wird ein einfaches Beispiel für die Synchronisierung eines Massenauftrags beschrieben: 

1. Öffnen der Listenansicht eurer Aufträge:

2. Markieren der Einträge (Records) als “To be Generated” und auf “Speichern” klicken

3. Danach startet das System den Prozess. Ihr erkennt, dass der Prozess abgeschlossen ist daran, dass der Status als “Generated” angezeigt wird.