{"id":330,"date":"2025-09-30T14:49:33","date_gmt":"2025-09-30T14:49:33","guid":{"rendered":"https:\/\/help.cloudwharf.com\/?post_type=docs&#038;p=330"},"modified":"2025-10-21T13:53:36","modified_gmt":"2025-10-21T13:53:36","password":"","slug":"zugriff-gewaehren","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.cloudwharf.com\/de\/docs\/zugriff-gewaehren\/","title":{"rendered":"Zugriff gew\u00e4hren"},"content":{"rendered":"\n<p>Jetzt kommt der aufwendigste Teil. Zun\u00e4chst gew\u00e4hren wir aber erstmal nur den jeweiligen Nutzer:innen Zugriff auf die Applikation. Das geht schnell:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Zugriff auf die Paket-Felder gew\u00e4hren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1. Setup \u00f6ffnen<br>2. \u201cBenutzer\u201d in die Schnellsuche tippen<br>3. \u201cBenutzer\u201d anklicken<br>4. User:in ausw\u00e4hlen, der\/die Zugang zur Applikation bekommen soll<br>5. Runterscrollen zum Bereich \u201cBerechtigungssatzzuweisungen\u201d<br>6. Auf \u201cZuweisungen bearbeiten\u201d klicken<br>7. Je nach gew\u00fcnschten Berechtigungen f\u00fcr den\/die Nutzer:in \u2018sevDesk User\u2019 oder \u2018sevDesk Admin\u2019 unter verf\u00fcgbare Berechtigungss\u00e4tze ausw\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <strong>sevDesk User<\/strong> gibt dem\/der Nutzer:in Zugriff auf alle Funktionen der Applikation&nbsp;<br>&#8211; <strong>sevDesk Admin<\/strong> gibt auch Zugriff auf den Einstellungsbereich der Applikation&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>8. Auf \u2018Hinzuf\u00fcgen\u2019 klicken<br>9. Speichern klicken<br>10. Optional: Wiederholen von Schritt 7, 8 und 9 f\u00fcr den anderen Berechtigungssatz falls gew\u00fcnscht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt fehlt noch der Zugriff auf die Standard-Objektfelder.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir k\u00f6nnen den Zugriff \u00fcber das <em>Erstellen und Konfigurieren von Berechtigungss\u00e4tzen<\/em> oder \u00fcber die <em>Profile<\/em> gew\u00e4hren. Wir pr\u00e4ferieren die erste Alternative und das ist auch die Variante, die ihr im Video seht.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Zugriff auf die Standard-Objektfelder gew\u00e4hren (Alternative I)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt bestimmen wir die Zugriffsrechte auf die verschiedenen Objekte (Angebot, Opportunity, Account, usw.) und auf die Felder auf diesen Objekten (Vorname, Nachname, Rechnungsanschrift, usw.) mit Hilfe von Berechtigungss\u00e4tzen (permission sets).\u00a0<br><br>Das sind die Schritte dazu:\u00a0<br><br>1. Wie immer Setup \u00f6ffnen<br>2. \u201cBerechtigungss\u00e4tze\u201d in die Schnellsuche eingeben<br>3. \u201cBerechtigungss\u00e4tze\u201d ausw\u00e4hlen<br>4. Auf \u201cNeu\u201d klicken<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"428\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210-1024x428.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1234\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210-1024x428.png 1024w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210-300x125.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210-768x321.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210-1536x642.png 1536w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210-360x150.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-210.png 1594w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>5. Eingeben der <strong>Bezeichnung<\/strong> des neuen Berechtigungssatzes (z.B.: \u201csevDesk Standard fields access\u201d) und des <strong>API Namen<\/strong> des Berechtigungssatzes (dieser generiert sich automatisch)&nbsp;<br>6. Auf \u201cSpeichern\u201d klicken<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"422\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211-1024x422.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1236\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211-1024x422.png 1024w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211-300x124.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211-768x316.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211-1536x633.png 1536w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211-360x148.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-211.png 1597w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>7. Auf &#8222;Objekteinstellungen&#8220; klicken<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"497\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212-1024x497.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1238\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212-1024x497.png 1024w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212-300x145.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212-768x372.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212-1536x745.png 1536w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212-360x175.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/image-212.png 1592w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>8. Runterscrollen und auf \u201cAuftr\u00e4ge\u201d klicken<br>9. Auf \u201cBearbeiten\u201d klicken<br>10. Bei Objektberechtigung \u201cBearbeiten\u201d und \u201cErstellen\u201d ausw\u00e4hlen<br>11. Runterscrollen zu \u201cFeldberechtigungen\u201d<br>12. Die folgenden Felder m\u00fcssen <strong>Bearbeitungszugriff<\/strong> haben:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accountname (Account Name)<\/li>\n\n\n\n<li>Auftragsreferenznummer (Order Reference Number)<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung (Description)<\/li>\n\n\n\n<li>Enddatum des Auftrags (Order End Date)<\/li>\n\n\n\n<li>Kontakt f\u00fcr Rechnung (Bill to Contact)<\/li>\n\n\n\n<li>Opportunity<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsanschrift (Billing Address)<\/li>\n\n\n\n<li>Startdatum des Auftrags (Order Start Date)<\/li>\n\n\n\n<li>Status<\/li>\n\n\n\n<li>Bestellnummer (PO Number)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>13. Nachdem alle Berechtigungen ausgew\u00e4hlt wurden: auf \u201cSpeichern\u201d klicken.&nbsp;<br>14. Und jetzt folgt ein wenig Arbeit: Wiederholt die Schritte 8 &#8211; 13 f\u00fcr die folgenden Objekte:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table has-small-font-size\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Objektname<\/strong><\/th><th><strong>Objektberechtigungen<\/strong><\/th><th><strong>Welche Felder ben\u00f6tigen welchen Zugriff?<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Account<\/td><td>Lesen, Bearbeiten<\/td><td>&#8211; Lesezugriff:<br><br>Accountname (Account Name)<br>Accountnummer (Account Number)<br>Beschreibung (Description)<br>Fax<br>Lieferanschrift (Shipping Address)<br>Rechnungsanschrift (Billing Address)<br>Telefon (Phone)<br>Typ (Type)<br>Website<br><br>Falls das Personenaccounts-Feature (Person accounts) verwendet wird, auch f\u00fcr diese Felder Lesezugriff gew\u00e4hren:<br><br>Anrede (Salutation)<br>Nachname (Last Name)*<br>Person Birthdate<br>Person Email<br>Person Home Phone<br>Person Mobile Phone<br>Person Title<br>Vorname (First Name)*<br><br>*Wenn es keine Felder Vorname und Nachname gibt, dann einfach das Name-Feld verwenden.In Personenaccounts werden Informationen \u00fcber Einzelpersonen gespeichert. Dabei werden bestimmte Account- und Kontaktfelder in einem einzigen Datensatz miteinander kombiniert.<\/td><\/tr><tr><td>Angebot (Quote)<\/td><td>Lesen, Bearbeiten, Erstellen<\/td><td>&#8211; Lesezugriff:<br><br>Accountname (Account Name)<br>Angebotsname (Quote Name)<br>Angebotsnummer (Quote Number)<br>Kontaktname (Contact Name)<br>Rechnungsanschrift (Billing Address)<br>Versandanschrift (Shipping Address)<\/td><\/tr><tr><td>Angebotsbelegposten (Quote Line Item)<\/td><td>Lesen, Bearbeiten, Erstellen<br><br>**Dieses Objekt erbt seinen Zugriff automatisch vom Objekt Angebot. Hier muss nichts eingestellt werden. \u00a0<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Belegpostenbeschreibung (Line Description)<br>Rabatt (Discount)<\/td><\/tr><tr><td>Auftrag (Order)<\/td><td>Lesen, Bearbeiten, Erstellen<\/td><td>&#8211; Lesezugriff:<br><br>Auftragsname<br>Auftragsnummer<br><br>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Accountname (Account Name)<br>Auftragsreferenznummer (Order Reference Number)<br>Beschreibung (Description)<br>Enddatum des Auftrags (Order End Date)<br>Kontakt f\u00fcr Rechnung (Bill to Contact)<br>Kontakt f\u00fcr Lieferung (Ship to Contact ID)<br>Lieferanschrift (Ship to Contact)<br>Opportunity<br>Rechnungsanschrift (Billing Address)<br>Startdatum des Auftrags (Order Start Date)<br>Status<br>Bestellnummer (PO Number)<\/td><\/tr><tr><td>Auftragsprodukt (Order Product)<\/td><td>\u00a0Lesen, Bearbeiten, Erstellen<br><br>**Dieses Objekt erbt seinen Zugriff automatisch vom Objekt Auftrag. Hier muss nichts eingestellt werden. \u00a0<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:\u00a0<br><br>Beschreibung des Belegpostens (Line Description)<br>Menge (Quantity)<br>Produkt (Product)<br>St\u00fcckpreis (Unit Price)<\/td><\/tr><tr><td>Auftrags-Rabatt \/ Aufschlag (Order Discount\/Surcharge)<\/td><td><br>Lesen, Bearbeiten, Erstellen<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Fixed Amount<br>Percentage Amount<\/td><\/tr><tr><td>Kontakt (Contact)<\/td><td><br>Lesen, Bearbeiten<\/td><td>&#8211; Lesezugriff:<br><br>Accountname (Account Name)<br>Beschreibung (Description)<br>E-Mail(Email)<br>Fax<br>Geburtsdatum (Birthdate)<br>Mobiltelefon (Mobile)<br>Nachname (Last Name)*<br>Vorname (First Name)*<br>Postanschrift (Mailing Address)<br>\u00a0Telefon (Phone)<br>Telefon privat (Home Phone)<br>Titel (Title)<br><br>*Wenn es keine Felder Vorname und Nachname gibt, dann einfach das Name-Feld verwenden.<\/td><\/tr><tr><td>Opportunity<\/td><td>Lesen, Bearbeiten<\/td><td>&#8211; Lesezugriff:<br><br>Accountname (Account Name)<br>Beschreibung (Description)\u00a0<br>Schlusstermin (Close Date)<\/td><\/tr><tr><td>Opportunity-Rabatte \/ Aufschl\u00e4ge (Opportunity Discount\/Surcharge)<\/td><td>Lesen, Bearbeiten, Erstellen<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Fixed Amount<br>\u00a0Percentage Amount<\/td><\/tr><tr><td>Opportunity-Produkt (Opportunity Product)<\/td><td>Lesen, Bearbeiten<br><br>**Dieses Objekt erbt seinen Zugriff automatisch vom Objekt Opportunity. Hier muss nichts eingestellt werden. \u00a0<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Beschreibung des Belegpostens<br>Rabatt<\/td><\/tr><tr><td>Produkt (Product)<\/td><td>Lesen, Bearbeiten, Erstellen<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Produktname (Name)<br>Produktbeschreibung (Product Description)<\/td><\/tr><tr><td><br>Preisbuch (Price Book)<\/td><td>Lesen<\/td><td>Keine<\/td><\/tr><tr><td><br>Preisbucheintrag<\/td><td>Lesen, Bearbeiten<br><br>**Dieses Objekt erbt seinen Zugriff automatisch vom Objekt Preisbuch. Hier muss nichts eingestellt werden.\u00a0 \u00a0<\/td><td>&#8211; Bearbeitungszugriff:<br><br>Listenpreis (List Price)<br>Produkt (Product)<br>Preisbuch (Price Book)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>15. Dann nur noch \u201cBenutzer\u201d in die Schnellsuche eingeben<br>16. Auf \u201cBenutzer\u201d klicken<br>17. Auf den Benutzer oder die Benutzerin klicken, dem ihr die Berechtigungen geben wollt<br>18. Zu Berechtigungssatzzuweisungen runterscrollen<br>19. Auf \u201cZuweisungen bearbeiten\u201d klicken<br>20. Den erstellten Berechtigungssatz (in unserem Fall \u201csevDesk Standard fields access\u201d) zu aktivierten Berechtigungss\u00e4tzen hinzuf\u00fcgen<br>21. Auf &#8222;Speichern&#8220; klicken<\/p>\n\n\n\n<p>Und fertig!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8211; Zugriff \u00fcber die Profile gew\u00e4hren (Alternative II)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ansonsten k\u00f6nnen wir den Zugriff auch \u00fcber die Profile gew\u00e4hren:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>1. Wie immer auch hier Setup \u00f6ffnen<br>2. \u201cProfile\u201d in die Schnellsuche tippen<br>3. \u201cProfile\u201d anklicken<br>4. Das Profil ausw\u00e4hlen, dass konfiguriert werden soll: In unserem Fall ist es der \u201cStandardbenutzer\u201d<br>5. Bis zum Bereich Feldebenensicherheit runterscrollen<\/p>\n\n\n\n<p>Hier sehen wir nun eine Liste von Objekten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>6. Das Objekt, das konfiguriert werden soll, ausw\u00e4hlen: in unserem Fall ist es das \u201cAuftrag\u201d-Objekt &#8211; also auf \u201cAnzeigen\u201d klicken.&nbsp;<br>7. Auf \u201cBearbeiten\u201d klicken<br>8. Gew\u00e4hren von Bearbeitungszugriff f\u00fcr (es ist gut m\u00f6glich, dass einige der Zugriffe bereits ausgew\u00e4hlt sind):&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accountname (Account Name)<\/li>\n\n\n\n<li>Auftragsreferenznummer (Order Reference Number)<\/li>\n\n\n\n<li>Beschreibung (Description)<\/li>\n\n\n\n<li>Enddatum des Auftrags (Order End Date)<\/li>\n\n\n\n<li>Kontakt f\u00fcr Rechnung (Bill to Contact)<\/li>\n\n\n\n<li>Opportunity<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsanschrift (Billing Address)<\/li>\n\n\n\n<li>Startdatum des Auftrags (Order Start Date)<\/li>\n\n\n\n<li>Status<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>9. Gew\u00e4hren von Lesezugriff f\u00fcr:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auftragsname<\/li>\n\n\n\n<li>Auftragsnummer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>10. Auf Speichern klicken<br>11. Und jetzt folgt ein wenig Arbeit: Wiederholen der Schritte 15 &#8211; 19 f\u00fcr die folgenden Objekte:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Achtung: Solltet ihr eine Fehlermeldung bekommen, dann liegt das vermutlich daran, dass ihr keinen Zugriff auf das Objekt habt. Dazu m\u00fcsst ihr euch erst Bearbeitungszugriff f\u00fcr das Objekt gew\u00e4hren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jetzt kommt der aufwendigste Teil. Zun\u00e4chst gew\u00e4hren wir aber erstmal nur den jeweiligen Nutzer:innen Zugriff auf die Applikation. Das geht schnell: &#8211; Zugriff auf die Paket-Felder gew\u00e4hren 1. Setup \u00f6ffnen2. \u201cBenutzer\u201d in die Schnellsuche tippen3. \u201cBenutzer\u201d anklicken4. User:in ausw\u00e4hlen, der\/die Zugang zur Applikation bekommen soll5. Runterscrollen zum Bereich \u201cBerechtigungssatzzuweisungen\u201d6. Auf \u201cZuweisungen bearbeiten\u201d klicken7. 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