{"id":681,"date":"2025-10-10T08:02:43","date_gmt":"2025-10-10T08:02:43","guid":{"rendered":"https:\/\/help.cloudwharf.com\/?post_type=docs&#038;p=681"},"modified":"2025-10-16T10:25:23","modified_gmt":"2025-10-16T10:25:23","password":"","slug":"genehmigungsprozess-fuer-die-dokumentenerstellung-aufsetzen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/help.cloudwharf.com\/de\/docs\/genehmigungsprozess-fuer-die-dokumentenerstellung-aufsetzen\/","title":{"rendered":"Genehmigungsprozess f\u00fcr die Dokumentenerstellung aufsetzen"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein <strong>Genehmigungsprozess<\/strong> kann in den Workflow zur Dokumentenerstellung integriert werden, um sicherzustellen, dass <strong>Angebote<\/strong> vor der Generierung \u00fcberpr\u00fcft und genehmigt werden. Daf\u00fcr m\u00fcssen sowohl ein <strong>Flow<\/strong> als auch ein <strong>Genehmigungsprozess<\/strong> in Salesforce eingerichtet werden. Nach der Konfiguration automatisiert der Prozess die Einreichung von <strong>Angeboten<\/strong> zur Genehmigung, unterst\u00fctzt die Compliance und optimiert den gesamten Vertriebsworkflow.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Example-of-a-set-up-Approval-Process:\">Beispiel f\u00fcr einen eingerichteten Genehmigungsprozess<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"835\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-15-1024x835.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-531\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-15-1024x835.png 1024w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-15-300x245.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-15-768x626.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-15-360x293.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-15.png 1146w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Example-of-a-Flow:\">Beispiel f\u00fcr einen Flow<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"415\" height=\"333\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-533\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-16.png 415w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-16-300x241.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-16-360x289.png 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 415px) 100vw, 415px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"970\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-970x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-535\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-970x1024.png 970w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-284x300.png 284w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-768x810.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17-360x380.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-17.png 1052w\" sizes=\"auto, (max-width: 970px) 100vw, 970px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"721\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-18-721x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-537\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-18-721x1024.png 721w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-18-211x300.png 211w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-18-768x1091.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-18-360x512.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-18.png 770w\" sizes=\"auto, (max-width: 721px) 100vw, 721px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Diese Schritte stellen sicher, dass die Erstellung eines <strong>Angebots<\/strong> erst m\u00f6glich ist, nachdem der definierte <strong>Genehmigungsprozess<\/strong> abgeschlossen wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Step-by-step-guide-to-activating-the-Approval-Process\"><strong>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Aktivierung des Genehmigungsprozesses<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finblick Setup \u00f6ffnen:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In der Salesforce-Umgebung den Tab <strong>Finblick Setup<\/strong> \u00f6ffnen und anschlie\u00dfend zum Abschnitt <strong>Anwendungseinstellungen<\/strong> navigieren.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"491\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-1024x491.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-539\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-1024x491.png 1024w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-300x144.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-768x368.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-1536x736.png 1536w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19-360x173.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-19.png 1705w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Option &#8222;Angebotsgenehmigung erforderlich&#8220; aktivieren:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dieses Feld auf <strong>True<\/strong> setzen, um den Genehmigungsprozess zu aktivieren. (Der Button wird gr\u00fcn angezeigt.)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generate-Button wird ersetzt:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nach der Aktivierung wird der Button <strong>Dokument generieren<\/strong> durch den Button <strong>zur Genehmigung vorlegen<\/strong> ersetzt.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein beliebiges Angebots-Objekt \u00f6ffnen, die Aktion <strong>Angebot erstellen<\/strong> ausw\u00e4hlen und das Verhalten pr\u00fcfen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"736\" src=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20-1024x736.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-541\" srcset=\"https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20-1024x736.png 1024w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20-300x216.png 300w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20-768x552.png 768w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20-1536x1105.png 1536w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20-360x259.png 360w, https:\/\/help.cloudwharf.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/image-20.png 1695w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"What-happens-when-the-Approval-Process-is-triggered?\">Was passiert, wenn der Genehmigungsprozess ausgel\u00f6st wird?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Submit-for-Approval:\"><strong>Einreichung zur Genehmigung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn der Button <strong>zur Genehmigung vorlegen<\/strong> geklickt wird, wird das Feld <strong>finblick_GenerationStatus__c<\/strong> auf <strong>In Genehmigung<\/strong> gesetzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Trigger-document-generation-after-approval:\"><strong>Ausl\u00f6sung der Dokumentenerstellung nach Genehmigung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach der Genehmigung wird das Feld <strong>finblick_GenerationStatus__c<\/strong> durch den Genehmigungsprozess auf <strong>Zu generieren (To be Generated)<\/strong> gesetzt, um die Dokumentenerstellung zu starten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Save-approval-comment:\"><strong>Speicherung des Genehmigungskommentars<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Genehmigungskommentar wird im Feld <strong>finblick__ApprovalDescription__c<\/strong> gespeichert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Genehmigungsprozess kann in den Workflow zur Dokumentenerstellung integriert werden, um sicherzustellen, dass Angebote vor der Generierung \u00fcberpr\u00fcft und genehmigt werden. 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